Neste artigo, explicaremos o que é o Rollout, qual a sua importância no mundo TI e quais os desafios da implementação. Boa leitura.
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A implantação, substituição ou expansão de um sistema de gestão geralmente ocorre em uma empresa que está crescendo e em fase de expansão. Pode acontecer tanto na matriz quanto em subsidiárias e filiais. Geralmente, nesses últimos casos, a regra é que a sede determine projetos de replicação do sistema ERP (Software de Gestão Empresarial), enquanto as filiais e subsidiárias realizam somente ajustes locais.
Mas essa tecnologia pode não ser adequada para todas as empresas, especialmente aquelas que envolvem atividades mais sofisticadas, empregam um grande número de funcionários e / ou possuem alta complexidade técnica. É ai, neste cenário, que o processo de Rollout ganha muita importância.
O Rollout consistem em um projeto de migração de uma solução ERP implantada em uma empresa para outra empresa que ainda não possui essa ferramenta. Ele pode ser usado para uma variedade de finalidades, como unificar o sistema ERP durante fusões e aquisições ou criar subsidiárias em outros países.
Resumindo, Rollout em TI é uma migração de tecnologia que pode ser instalada em determinados ambientes de uma organização ou mesmo em todas as suas unidades de negócios. Essa mudança é feita através dos módulos definidos na arquitetura até que a implementação completa esteja pronta.
O projeto de Rollout pode ser complexo e desafiador para muitas empresas. É bem difícil de explicar todos os pontos em poucas linhas. Dito isso, Vamos sumarizar aqui, algumas das etapas ou objetivos mais importantes de um projeto de Rollout:
Um dos principais desafios é aproveitar o melhor momento para a implementação de uma nova tecnologia: a transição para novas ferramentas de TI deve ocorrer de forma tranquila. Portanto, a mudança é feita através do caminho do equilíbrio. No entanto, projetos como estes, podem envolver muitas pessoas, e com isso, é preciso saber lidar com situações que possam ocorrer nesta jornada.
Além disso, também existem alguns desafios no processo de implementação de novos mecanismos tecnológicos. Abaixo alguns dos desafios comuns em casos assim:
Como já dito acima, a implementação de novas tecnologias na empresa envolver uma série de fatores e é bem desafiador. Abaixo, vamos deixar algumas dicas para você estruturar o seu processo de Rollout :
Um projeto de Rollout exige um planejamento detalhado e cuidadoso. Não é fácil escolher a melhor tecnologia e conseguir fazer uma boa leitura do quanto ela se adapta às áreas de sua empresa.
Para o projeto ter sucesso, é fundamental com que as áreas da empresa e seus processos sejam bem conhecidos, a partir daí é possível definir a melhor preparação e garantir maior efetividade nessa transição. Sempre importante pensar também, como essa implementação afetará o seu cliente externo.
No momento do planejamento, o gestor responsável pelo projeto percebe a quantidade de dependências que estão conectados ao projeto de rollout. Recomenda-se fazer uma auditoria acurada, para levantamento de todos os elementos que sofrerão mudanças com o rollout.
O processo de implementação de tecnologia é bem abrangente. Por isso, é o ideal contar com o apoio de um time com conhecimento técnicos no sistema a ser implementado. Avalie bem a equipe que irá escolher e leve em consideração a capacidade desta equipe compartilhar conhecimento com a sua, afinal, você não precisa ficar dependente dessa equipe para sempre.
O mais importante, é que você saiba exatamente como ficarão os seus processos internos após a implementação do projeto de Rollout. Em casos assim, se torna essencial contar com uma equipe de suporte durante a fase de transição.
Os projetos de Rollout em TI, levam vários benefícios às empresas. Vamos listar alguns do benefícios e que também são objetivos em comum por empresas que buscam um Rollout:
Ficou claro para você o que é um processo de Rollout em TI?
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